科技創(chuàng)新系列報道之二：量身定制 打造企業(yè)管理信息化“硬核”
如今，信息技術發(fā)展日新月異，深刻影響著全球經(jīng)濟、生產(chǎn)生活方式。在這一大背景下，安徽三建公司堅持自主創(chuàng)新為主整合外部資源的思路，緊緊圍繞企業(yè)實際，堅持量身定制，以持續(xù)深化安徽三建信息管理系統(tǒng)（218系統(tǒng)）建設，不斷完善了公司的信息化管理流程和數(shù)據(jù)庫，共取得14項軟件著作權，同時在平臺建設、數(shù)據(jù)挖掘、智能工廠建設、移動終端建設方面取得豐碩成果，為公司發(fā)展打造信息化“硬核”。
聚焦項目管理 實現(xiàn)全過程信息化管理
218系統(tǒng)是公司自主研發(fā)的信息系統(tǒng)，2019年公司信息部緊緊圍繞項目管理的實際需求，積極研發(fā)、升級、優(yōu)化系統(tǒng)功能，信息部不斷完善218系統(tǒng)充分發(fā)揮平臺作用。
“218平臺一打開全公司閑置物資一覽無余！調(diào)撥物資快多了！”合肥圖書館項目經(jīng)理謝克寶說。為了加快項目物資周轉(zhuǎn)，信息部開發(fā)的“物資周轉(zhuǎn)平臺”2019年7月上線以來迎來一片好評。短短5個月，170個項目部價值近2.31億元的6485條物資信息進了數(shù)據(jù)庫，發(fā)布的閑置物資信息150條。通過這個平臺提高了周轉(zhuǎn)材料的周轉(zhuǎn)率，降低流動資金投入，深受項目部歡迎。
物資周轉(zhuǎn)平臺
物資周轉(zhuǎn)平臺僅僅是公司2019年218系統(tǒng)新開發(fā)的功能之一，2019年公司信息部共開發(fā)物資周轉(zhuǎn)、回訪管理、次合同評審等10個管理模塊和10項業(yè)務報表，升級23項業(yè)務功能，進一步完善了公司的信息化管理流程和數(shù)據(jù)庫的搭建，為項目管理提供了極大的便利。
截止到目前218系統(tǒng)共搭建了52個業(yè)務板塊，407個功能模塊，涵蓋了工程項目全生命周期，由于是針對公司項目管理實際開發(fā)的，使用中非常符合實際，效果很明顯。
大數(shù)據(jù)分析 為企業(yè)管理提供數(shù)據(jù)支撐
企業(yè)科學決策需要大數(shù)據(jù)支撐。近年來，公司積極推進數(shù)據(jù)平臺的建設和數(shù)據(jù)的深度挖掘，信息部以218信息系統(tǒng)為基礎，全面開展數(shù)據(jù)集成和挖掘工作。
項目看板截圖
2019年信息部在218系統(tǒng)開發(fā)了項目看板功能，通過項目看板可展示從218系統(tǒng)抓取的各個業(yè)務板塊的項目數(shù)據(jù)，分別從項目進度、項目安全、項目質(zhì)量、項目人力資源、項目合同、項目合作單位、項目資金、項目成本八個方面全面地展示項目上業(yè)務管理情況，為決策提供量化支撐。
為了方便項目管理，信息部通過深化設計，不斷拓展218系統(tǒng)手機APP的功能，添加各個模塊在手機APP查看界面縮放功能，優(yōu)化升級手機APP對應主圖標，讓管理人員可以隨時通過手機查閱所有在建項目看板信息，極大地提升了管理效率，使得移動管理成為現(xiàn)實。公司還通過技術手段實現(xiàn)了和集團CES平臺的數(shù)據(jù)穿透，在更高層面上打通了數(shù)據(jù)共享的瓶頸。
218系統(tǒng)手機APP界面截圖
建設智能化工廠 加速建筑產(chǎn)業(yè)化發(fā)展
在推進企業(yè)信息化管理的同時，2019年公司與安徽大學聯(lián)合研發(fā)的智能產(chǎn)業(yè)化工廠管理信息系統(tǒng)（smartPC），實現(xiàn)了構件生產(chǎn)管理核心業(yè)務、支撐業(yè)務流程的信息化、數(shù)據(jù)化，為公司建筑產(chǎn)業(yè)化工廠打通了深化設計、生產(chǎn)、倉儲物流、施工現(xiàn)場等各環(huán)節(jié)，建立由訂單開始到訂單交付的全過程信息化管理協(xié)同平臺，不僅實現(xiàn)了端到端的預制構件生產(chǎn)的數(shù)據(jù)集成與應用，還通過手機APP實現(xiàn)了施工現(xiàn)場和生產(chǎn)、物流、倉儲的適時協(xié)同，提升了管理的及時性。
智能產(chǎn)業(yè)化工廠管理信息系統(tǒng)
目前該系統(tǒng)構件管理、生產(chǎn)管理、物資管理等功能模塊已經(jīng)在產(chǎn)業(yè)化公司上線使用，信息化管理全面提升了建筑產(chǎn)業(yè)化競爭力。工業(yè)公司PC構件制造單班日產(chǎn)量可達350立方，人均產(chǎn)效可達2.0m3 /天，大幅超過行業(yè)平均水平。該項目應用還榮獲了“建設行業(yè)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展優(yōu)秀實戰(zhàn)案例”。
量身定制開發(fā) 提升企業(yè)管理
信息部堅持自主開發(fā)為主，緊貼企業(yè)實際，以量身定制的方式開發(fā)企業(yè)需要的功能，幫助提升企業(yè)管理，取得了顯著成效。防范風險是2019年公司的一項重要工作，2019年通過信息技術手段，通過流程和硬件終端集成、遠程監(jiān)控等方式，進一步加強從合同源頭到項目質(zhì)量、安全過程控制，牢牢筑起了風險防火墻。
2019年公司結合實際在218系統(tǒng)中，成功將公司信息管理系統(tǒng)合同評審流程和具有指紋加鎖功能的物聯(lián)網(wǎng)印章終端進行了集成，使得各項合同只有通過系統(tǒng)評審后，方可打印合同文本，授權印章管理員指紋解鎖印章管理終端設備,進行用印。更為嚴密的是，系統(tǒng)將自動拍照記錄用印人、用印文件等用印全過程并備案，有效防范了印章私蓋、漏蓋、外帶、盜用等風險。
物聯(lián)網(wǎng)印章自動備案情況
這一系統(tǒng)從合同登記評審、合同結算、合同獎罰、合同變更審批、合同付款、合同決算等管控流程形成了對合同全生命周期的動態(tài)履約管控，有效控制了經(jīng)營風險。
公司還通過“遠程視頻監(jiān)控系統(tǒng)”，采用固定攝影頭和執(zhí)法儀相結合的方式，開展項目安全、質(zhì)量、大型設備安拆等檢查，減少了現(xiàn)場檢查的費用和人力，提高了效率，擴大項目檢查的范圍，結合手機APP，還能對整改情況及時進行反饋。遠程監(jiān)控的“天眼”，大大降低了項目安全、質(zhì)量等風險。
公司遠程監(jiān)控系統(tǒng)輸出大屏
此外，2019年公司遠程視頻會議系統(tǒng)再次擴容，23個單位、項目部接入視頻分會場，徹底改變了以往外地公司、項目部參加公司會議或培訓難度大、周期長、成本高的問題。公司還開發(fā)員工工資、定位考勤等多個實用的管理功能模塊，以量身定制的方式服務企業(yè)管理，得到了員工的一致好評。
公司信息化建設的豐碩成果，離不開信息管理部艱苦努力。信息部僅有6人，卻要負責218系統(tǒng)研發(fā)，CES流程架設，手機APP功能研發(fā)，系統(tǒng)優(yōu)化，系統(tǒng)運維，系統(tǒng)培訓，軟硬件管理，機房管理，網(wǎng)絡管理，視頻會議管理，智慧工地建設等一系列大量的工作，996是他們的常態(tài)。盡管不在工地現(xiàn)場，但這支年輕的隊伍卻處處展示了三建人的鐵軍作風，電腦面前，一行行代碼就是鋼筋，一個個字節(jié)就是一塊塊磚，他們用辛勤的汗水和青春的智慧，正在構建安徽三建信息化的宏偉大廈，打造公司信息化“硬核”實力。